Categoría de Contabilidad
Módulo de Ingresos
El módulo de Invitaciones permite gestionar el acceso de tus invitados a la residencia. Desde aquí puedes crear nuevas invitaciones, revisar su historial y modificar o cancelar accesos cuando sea necesario.
Para acceder rápidamente a las opciones del módulo, puedes hacer clic derecho (o mantener presionado unos segundos si usas un teléfono móvil) sobre la barra titulada “Invitaciones” . Esto desplegará accesos directos tanto para crear una invitación como para consultar el historial .
- Crear Invitación:
Para registrar una nueva invitación:
1. Accede al módulo de Invitaciones. Desde la página principal encontrarás el formulario para crear una nueva invitación.
2. Selecciona las puertas a las que tu invitado podrá acceder. Solo aparecerán las puertas que tú, como residente, tienes autorizadas. No es posible asignar accesos que tú mismo no poseas.
3. Elige al invitado. o Puedes desplegar la lista y seleccionar uno previamente registrado. o Si es un invitado nuevo, usa el botón ubicado a la derecha para registrarlo rápidamente. o Si el invitado fue registrado por otro residente, simplemente marca la casilla correspondiente e ingresa su número de cédula.
4. Define la vigencia de la invitación. Indica la fecha y hora de inicio y de finalización del acceso.
5. Confirma la creación. Presiona el botón amarillo “Crear invitación”, ubicado en la parte inferior derecha. Historial de Invitaciones: El historial te permite revisar todas las invitaciones creadas y gestionar su estado. 1. Accede al historial. Haz clic en “Historial de Invitaciones”, ubicado en la parte inferior derecha del módulo. 2. Revisa la lista de invitaciones. Verás todas las invitaciones registradas, ordenadas por nombre del invitado y estado: o Cancelada (en rojo): la invitación está deshabilitada. o Límite de entrada alcanzado (en amarillo): la invitación está activa. 3. Consulta o edita una invitación. Al seleccionar una invitación podrás ver sus detalles y modificar: o Puertas asignadas o Fecha de entrada o Fecha de salida 4. Gestiona su estado. Desde el botón ubicado a la derecha del registro puedes cancelar o activar la invitación según lo necesites.