Categoría de Recepción

Módulo de Invitaciones

El módulo de Invitaciones permite gestionar el acceso de tus invitados a la residencia. Desde aquí puedes: crear nuevas invitaciones, revisar su historial y modificar o cancelar accesos cuando sea necesario.

Para acceder rápidamente a las opciones del módulo, puedes hacer clic derecho (o mantener presionado unos segundos si usas un teléfono móvil) sobre la barra titulada “Invitaciones”. Esto desplegará accesos directos tanto para crear una invitación como para consultar el historial .

CREAR INVITACIÓN:

  1. Accede al módulo de invitaciones: Desde la página principal encontrarás el formulario para crear una nueva invitación.

  2. Selecciona las puertas a las que tu invitado podrá acceder: Solo aparecerán las puertas que tú, como residente, tienes autorizadas. No es posible asignar accesos que tú mismo no poseas.

  3. Elige al invitado:

    • (En caso de que el invitado haya sido registrado previamente) Puedes desplegar la lista de opciones y seleccionar dicho invitado.

    • Si es un invitado nuevo, seleccione "Registrar" ubicado a la derecha de la para registrarlo rápidamente. En este caso, será necesario indicar en la pestaña emergente los siguientes datos del invitado: Nombre y apellido, cédula de identidad y su respectiva confirmación, correo electrónico, número de teléfono, dirección y opcionalmente, la matrícula de su vehículo.

    • (En caso de que el invitado haya sido registrado por otro residente) Marca la casilla debajo de la lista que indica "Invitado por otro residente." e ingresa su número de cédula.

  4. Define la vigencia de la invitación: Indica la fecha, hora de inicio y hora de finalización del acceso.

  5. Confirma la creación: Al finalizar, diríjase a la parte inferior derecha y presione "Crear invitación" para aceptar la invitación y los datos ingresados en ella.

HISTORIAL DE INVITACIONES:

El historial te permite revisar todas las invitaciones creadas y gestionar su estado.

  1. Accede al historial: Haz clic en "Historial de Invitaciones" ubicado en la parte inferior derecha del módulo.

  2. Revisa la lista de invitaciones: Verás todas las invitaciones registradas, ordenadas por nombre del invitado y estado. Este último puede variar en las siguientes 3 opciones:

    • Activa. Cuando la invitación puede ser usada y la fecha límite de entrada de la misma aún no se ha cumplido.

    • Cancelada. Cuando la invitación ha sido deshabilitada de manera manual.

    • Límite de entrada alcanzado. Cuando la fecha límite de entrada se ha cumplido y ya no es posible que el invitado use esta invitación como método de acceso.

  3. Consulta o edita una invitación: Al seleccionar una invitación desde el menú de "Historial de invitaciones" podrás ver el nombre del invitado y modificar los siguientes aspectos:

    • Puertas asignadas

    • Fecha de entrada

    • Fecha de salida

    • Después de los otros recuadros de selección habrá una barra de estado gris que indique si la invitación está activa o deshabilitada. Para cambiar el estado actual de la invitación hay que localizar en el extremo derecho de la barra de estado a la opción de Cancelar si la invitación está activa o de Activar si ha sido deshabilitada antes.

Módulo de Recibos

En este apartado podrás consultar todos los recibos pendientes de pago asociados a tu residencia. Estos pueden corresponder a:

  • Cuotas de condominio

  • Costos extraordinarios

  • Multas

Si no tienes recibos en alguna de estas categorías, se mostrará una cuadrícula con el mensaje “No posee”. En caso contrario, la interfaz cambiará para mostrar la información detallada del recibo.

VISUALIZACIÓN DE UN RECIBO PENDIENTE:

Cuando exista un recibo disponible, la pantalla mostrará:

  1. Título del recibo: En la parte superior verás el concepto del pago, acompañado de su fecha de creación.

  2. Información del recibo: Dentro del cuadro principal encontrarás:

    • Descripción del pago

    • Monto total

    • Monto correspondiente a la alícuota

  3. Tu porcentaje de alícuota: Se mostrará en un recuadro amarillo tu porcentaje personal de alícuota, como recordatorio del cálculo aplicado a los recibos correspondientes.

  4. Monto pendiente por pagar: En un cuadro totalmente aparte, ubicado justo debajo de los recibos de un mismo origen (ya sea una multa, costo extraordinario u otros), se indicará el monto aún pendiente de todos los recibos de ese mismo tipo, junto con la moneda utilizada por la residencia.