Categoría de Recepción

El módulo de Invitaciones permite gestionar el acceso de tus invitados a la residencia. Desde aquí puedes: crear nuevas invitaciones, revisar su historial y modificar o cancelar accesos cuando sea necesario.

Al hacer clic derecho (o mantener presionado unos segundos en dispositivos móviles) sobre la barra titulada “Invitaciones”. Esto desplegará accesos directos tanto para crear una invitación como para consultar el historial .

CREAR INVITACIÓN:

1. Accede al módulo de invitaciones: Desde la página principal encontrarás el formulario para crear una nueva invitación.

2. Selecciona las puertas a las que tu invitado podrá acceder: Solo aparecerán las puertas que tú, como residente, tienes autorizadas. No es posible asignar accesos que tú mismo no poseas.

3. Elige al invitado: Puede seleccionar a uno o más invitados de acuerdo a los siguientes casos:

   • (En caso de que el invitado haya sido registrado previamente en la sección de Invitados) Dispone de una lista de opciones de invitados en su agenda, al lado izquierdo hay un ícono que permite cambiar la lista para buscar un invitado propio pero que no se encuentra en la agenda. Si tiene muchos invitados registrados, puede usar el ícono con forma de estrella para agregar como favorito a un sujeto, permitiendo que este siempre se muestre de primero en la lista, saltándose el orden alfabético.

   • (En caso de que el invitado no haya sido registrado previamente) Seleccione "Registrar", ubicado a la derecha de la barra para registrarlo rápidamente. En este caso, será necesario indicar en la pestaña emergente los siguientes datos del invitado: Nombre y apellido, cédula de identidad y su respectiva confirmación, correo electrónico, número de teléfono, dirección y opcionalmente, la matrícula de su vehículo.

   • (En caso de que el invitado haya sido registrado pero sacado de la agenda o pertenezca originalmente a otro usuario o ) Seleccione "Registrar", ubicado a la derecha de la barra para registrarlo rápidamente. Ubíquese en el cuadro "Agregar a agenda" e indique: Cédula de identidad del invitado y el alias que desee.

   (Opcional) Adicionalmente, puede activar la casilla "Permitir múltiples entradas por hoy" que permite el acceso a cualquier hora del día; y/o la casilla "Invitación aceptada", para omitir procesos.

4. Define la vigencia de la invitación: Indica en forma de fecha y hora, el espacio de tiempo en el que el invitado puede acceder haciendo uso de la invitación. Este período inicia con la fecha de entrada y finaliza con la fecha límite de entrada.

5. Confirma la creación: Al finalizar, diríjase a la parte inferior derecha y presione "Crear invitación" para aceptar la invitación y los datos ingresados en ella.

HISTORIAL DE INVITACIONES:

El historial te permite revisar todas las invitaciones creadas y gestionar su estado.

1. Accede al historial: Haz clic en "Historial de Invitaciones" ubicado en la parte inferior derecha del módulo.

2. Revisa la lista de invitaciones: Verás todas las invitaciones registradas, ordenadas por nombre del invitado y estado. Este último puede variar en las siguientes 3 opciones:

   • Activa. Cuando el acceso de la invitación puede ser usado y la fecha límite de entrada de la misma aún no se ha cumplido.

   • Cancelada. Cuando la invitación ha sido deshabilitada de manera manual.

   • Límite de entrada alcanzado. Cuando la fecha límite de entrada se ha cumplido y ya no es posible que el invitado use esta invitación como método de acceso.

3. Consulta o edita una invitación: Al seleccionar una invitación desde el menú de "Historial de invitaciones" podrás ver el nombre del invitado y modificar los siguientes aspectos:

   • Puertas asignadas

   • Fecha de entrada

   • Fecha límite de entrada

   • Finalmente, una barra de estado que indica si la invitación está activa o deshabilitada. Para cambiar el estado actual de la invitación hay que localizar en el extremo derecho de la barra de estado a la opción de Cancelar si la invitación está activa o de Activar si ha sido deshabilitada antes (Esto no significa que la invitación otorgue acceso de nuevo, solo lo hará si continúa estando dentro de la fecha límite de entrada).

En este apartado podrás consultar todos los recibos pendientes de pago asociados a tu residencia navegando por la barra superior, que filtra entre los recibos correspondientes a:

• Condominio

• Multas

• Costos extraordinarios

• Proyectos

En el fondo de la interfaz, se ubica el total del monto a pagar o del saldo a favor, según sea el caso.

VISUALIZACIÓN DE UN RECIBO PENDIENTE:

Cuando exista un recibo pendiente en la sección escogida, la pantalla mostrará:

1. Título del recibo: Permite seleccionar el recibo para desplegar su información detallada, para ubicarlo, mostrará el concepto del pago, acompañado de su fecha de creación.

2. Información de un recibo de condominio o de costo extraordinario: Al acceder a la información detallada de uno de este tipo de recibos, encontrará:

   • Descripción de los gastos: Incluye las razones de pago y su monto asociado.

     Justo debajo, se indicará la sumatoria o monto total junto a la cantidad de alícuota correspondiente por defecto.

   • Desglose del pago: Indica la alícuota personal.

3. Información de un recibo por multa: Al acceder a la información detallada de uno de este tipo de recibos, encontrará:

   • El concepto del recibo.

   • El monto indicado.

4. Información de un recibo por proyecto: Al acceder a la información detallada de uno de este tipo de recibos, además del título, tendrá lugar la fecha de inicio y la duración del proyecto en cuestión.