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Módulo de Áreas de Arriendo
Las áreas de arriendo son los espacios comunes disponibles dentro de la residencia para actividades sociales o recreativas. Su uso debe registrarse mediante una reservación, garantizando así el orden y la disponibilidad para todos los residentes.
Este es un módulo agrupado a Perdidos.
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Al hacer clic izquierdo (o pulsar en dispositivos móviles) sobre “Áreas de arriendo” en la barra de navegación de módulos, podrá elegir si cambiar a la interfaz de áreas de arriendo o de perdidos.
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Al hacer clic derecho (o mantener presionado unos segundos en dispositivos móviles) sobre “Áreas de arriendo” en la barra de navegación de módulos, se desplegarán accesos directos para mostrar áreas de arriendo, así como, para crear y mostrar perdidos.
REGISTRO DE ÁREAS DE ARRIENDO (SÓLO PARA ADMINISTRADORES):
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Desde la página principal de "Áreas de arriendo", seleccione la opción de Crear área de arriendo, ubicado en la parte inferior derecha.
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Completa los datos del área:
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Descripción del lugar.
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Ubicación dentro de la residencia.
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Valor monetario, según la moneda utilizada en la comunidad. Puede cambiar entre dólares o bolívares usando el botón de la derecha.
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Para finalizar, haga clic en Crear, ubicado también en la parte inferior derecha.
VISUALIZACIÓN DE SUS RESERVACIONES:
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Para consultar las reservaciones que ha realizado, ingrese al módulo de "Áreas de arriendo" y seleccione Tus reservaciones.
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Se mostrará una lista con todas sus reservaciones, identificadas por su fecha de inicio y fecha de finalización. Al desplegar cada una, podrás ver:
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Nombre y número telefónico del beneficiario.
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Nombre, número telefónico y dirección de la persona responsable.
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Puede modificar la fecha y hora de la reservación usando la burbuja de Modificar. Al lado derecho de esta opción hay una pequeña flecha que al hacer clic da lugar a la opción de Cancelar.
RESERVACIÓN DE UN ÁREA DE ARRIENDO:
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Desde la página principal, seleccione el área que desee reservar. Será redirigido a una nueva pestaña con toda la información que necesita saber acerca de dicha área.
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En esta vista, podrás consultar:
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Descripción del área
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Ubicación
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Valor monetario
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Disponibilidad actual
(En caso de ser administrador), al extremo derecho de cada elemento podrá Modificar los parámetros establecidos. Así mismo, podrá definir el estado del área con las opciones: Habilitar/Deshabilitar o si se usa la flecha pequeña, Eliminar.
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En el siguiente recuadro encontrará el inventario de objetos disponibles en el área, cada uno con su cantidad y valor.
(En caso de ser administrador) puede Modificar, Eliminar (a través de la pequeña flecha) o Crear ítem desde los controles ubicados a la derecha.
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Más abajo se muestran las reservaciones activas del área, indicando quién la reservó y por cuánto tiempo.
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(En caso de ser una invitación propia) A la derecha se encuentra la selección de Modificar para editar los datos de la misma, y a su lado, una pequeña flecha que al hacer clic despliega la opción de Cancelar.
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(En caso de ser administrador) tendrá la posibilidad de Cancelar cualquier otra reservación.
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Para crear una nueva reservación, seleccione el botón de Reservar ubicado en la parte inferior derecha.
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Si no es el beneficiario, marque la casilla correspondiente e ingrese el nombre y número telefónico de la persona que si será el beneficiario de la reservación.
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Si no es la persona responsable, marque la casilla respectiva e ingrese el nombre, número telefónico y dirección del responsable.
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Finalmente, defina la fecha y hora de inicio, así como la fecha y hora de finalización de la reservación. Use la opción Crear para culminar con el proceso.
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Módulo de Perdidos
En caso del extravío de una pertenencia o del desconocimiento del paradero de una mascota, este módulo ofrece la libertad para crear publicaciones en referencia, para poder indicar los detalles de lo que se perdió y como contactar al poseedor original. En caso contrario, también permite publicaciones con objetos ajenos encontrados, para que el residente que lo perdió pueda reclamarlo.
Este es un módulo agrupado a Áreas de Arriendo.
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Al hacer clic izquierdo (o pulsar en dispositivos móviles) sobre “Permisos” en la barra de navegación de módulos, podrá elegir si cambiar a la interfaz de áreas de arriendo o de perdidos.
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Al hacer clic derecho (o mantener presionado unos segundos en dispositivos móviles) sobre “Permisos” en la barra de navegación de módulos, se desplegarán accesos directos para mostrar áreas de arriendo, así como, para crear y mostrar perdidos.
CREAR PUBLICACIÓN:
Desde la página principal del módulo de “Perdidos”, seleccione la opción de Crear publicación. Será redirigido a una interfaz donde podrá registrar toda la información referente al objeto o mascota perdida, o bien, al objeto encontrado que desea reportar.
Complete los datos del reporte:
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¿Qué deseas reportar?, donde podrá elegir entre Perdí algo o Encontré algo
Categoría del objeto, varía entre: electrónica, llaves, documentos, mascotas, ropa y otros.
Título para la publicación.
Descripción. Puede incluir características del objeto, circunstancias del extravío o cualquier información relevante para facilitar su recuperación.
¿Dónde ocurrió el extravío o donde fue encontrado el objeto? (zona, área, puerta, pasillo, etc.).
¿Cuándo? Seleccione la fecha y hora del evento.
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Puede agregar Imágenes de referencia para facilitar el proceso de identificación, podrá cargar hasta 5 archivos con un máximo de 4 MB cada uno.
Para finalizar, seleccione Registrar para publicar el reporte o Regresar si desea volver a la página anterior sin guardar cambios.
VISUALIZACIÓN DE PUBLICACIONES:
Al ingresar a la sección de publicaciones, podrá observar una lista con todos los reportes creados por los residentes. Al seleccionar cualquiera de ellos, se abrirá una vista detallada con la siguiente información:
Título y descripción del evento reportado.
Etiquetas asociadas al reporte, que filtran por tipo, categoría y estado
Nombre del residente.
Fecha de publicación y tiempo transcurrido desde entonces.
Dónde y cuándo ocurrió el extravío o hallazgo.
(En caso de ser administrador o el autor) puede Modificar cada uno de los campos y también podrá agregar o Eliminar imagen para personalizar la publicación. Para guardar cualquier cambio realizado, seleccione Registrar. Si ya no es necesario el reporte, puede escoger Eliminar publicación.
Si eres el autor del reporte, puedes desplazarte con la barra superior para cambiar con la interfaz de Respuestas. En la caja de respuestas, cada una de ellas se identificará por lo siguiente:
Título y descripción.
Nombre del residente y desde hace cuánto respondió
Al seleccionar una de ellas, tendrás la opción de Aceptar respuesta para obtener el número telefónico y el correo electrónico del residente que escribió la respuesta. De forma automática, el estado del reporte será modificado a Reclamado / devuelto y la respuesta será marcada como Aceptada en el cajón de respuestas.
RESPONDER PUBLICACIÓN:
Al visualizar un reporte de otro usuario, tendrá el botón de Tengo este objeto. Al seleccionarse, saltará una ventana emergente que pedirá que se indique:
Título
Contenido
Imágenes de referencia para facilitar el proceso de identificación, podrá cargar hasta 5 archivos con un máximo de 4 MB cada uno.
Módulo de Encuestas
El módulo de Encuestas permite a los residentes participar en votaciones internas de la comunidad, y en el caso de los administradores, crear nuevas encuestas para recopilar opiniones o tomar decisiones colectivas.
Al hacer clic derecho (o mantener presionado unos segundos en dispositivos móviles) sobre la barra titulada “Encuestas”, se desplegarán accesos directos tanto para el registro como para la vista detallada de las encuestas.
CREAR ENCUESTA (SÓLO PARA ADMINISTRADORES):
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Desde el menú principal de "Encuestas", seleccione Crear encuesta, ubicado en la parte inferior derecha de la interfaz.
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Ingresa el título y el cuerpo de la encuesta, que servirán como información principal para los participantes.
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Define quién podrá ver e interactuar con la encuesta. Puedes elegir entre:
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Residentes titulares
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Residentes dependientes
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Administradores
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Configura las opciones de respuesta:
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Al abrir el panel de opciones siempre estará en primer lugar la "Opción 1", que puede ser renombrada acorde a lo que se desea para la encuesta.
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Los botones ubicados justo debajo a la derecha permiten Añadir nuevas opciones o Eliminar las existentes.
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Para finalizar, utiliza los botones externos (ubicados a la derecha y debajo de todos los cuadros de selección) para Regresar al menú anterior o Crear la encuesta.
PARTICIPAR EN UNA ENCUESTA:
En el menú principal de Encuestas se mostrarán todas las encuestas activas. Cada una incluye: o Nombre de la encuesta o Descripción o Nombre y número telefónico del creador 2. Debajo de esta información aparecerán las opciones de votación. o Al seleccionar una opción, esta se resaltará con un color. o A la derecha se mostrará el porcentaje de votos acumulados para cada opción. 3. Para votar, solo debes pulsar la opción deseada. Una vez emitido el voto, no es posible cambiarlo.